Assistant administratif des ventes

 

Rattaché(e) à la responsable administrative du service conformité, l’assistant(e) administration des ventes réceptionne, constitue, contrôle et valide les éléments constitutifs d’une demande de Certificat d’Economie d’Energie dans le respect de la réglementation en vigueur dans l’entreprise.

Missions et activités principales :

  • S’assurer de la bonne conformité des dossiers (devis signé, validité des conventions, cadre de contribution, facture, attestation sur l’honneur, …) 
  • Vérifier, contrôler et valider l’identité et le statut des bénéficiaires, le lieu d’exécution des opérations d’économies d’énergie, la conformité des travaux avec les exigences techniques imposés, … 
  • S’assurer de l’éligibilité technique et réglementaire du matériel installé 
  • Traiter, enregistrer et pré-valider les dossiers de CEE dans le logiciel Salesforce 
  • Echanger avec les bénéficiaires et les installateurs 
  • Gérer la correspondance avec les clients (téléphone, mail ou courrier) 
  • Identifier et corriger les éventuelles anomalies 
  • Informer les partenaires installateurs et les bénéficiaires des évolutions relatives au dispositif

Qualification du poste :

– Rigueur, précision et autonomie

– Sens de l’organistion et des priorités

– Aisance relationnelle

– Gestion du stress

Expertises nécessaires :

Les savoir-faire :

  • Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)
  • Savoir utiliser des logiciels spécifiques
  • Savoir être rigoureuse et méthodique, disponible

Les savoir-faire comportementaux :

  • Savoir être réactive et méthodique
  • Savoir être pédagogue et à l’écoute
  • Savoir gérer le stress
  • Communiquer afin d’entretenir des relations conviviales avec les visiteurs techniques

Niveau d’étude : BAC+2

 

Type d’emploi : Temps plein, CDI

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